İhracatçı Belgesi Nedir, Nasıl Alınır? İhracatçı Olmak İçin Gerekenler

İhracatçı belgesi nedir, böyle bir belge var mı?

"İhracat belgesi" ve "ihracatçı belgesi" aramaları genellikle üç farklı şeyi kasteder:

Yani ihracata başlamak için bir bakanlıktan "ihracatçı lisansı" almanız gerekmez. Bazı ürünler (ör. belirli tarım, gıda, kimyasal ürünler) için ihracat öncesi ayrıca izin, kayıt veya kontrol belgesi istenebilir; bunu ürünün GTİP'ine göre kontrol edin (GTİP sorgulama nasıl yapılır).

İhracatçı olmak için gerekenler

1. Vergi mükellefi bir işletme: Şahıs işletmesi, limited veya anonim şirket.
2. Ticaret sicili ve oda kaydı: İşletmenin ticaret siciline ve ilgili odaya kaydı.
3. İhracatçı birliği üyeliği: İhraç edeceğiniz ürünün sektöründeki birliğe üyelik.
4. e-Fatura / e-Arşiv altyapısı: İhracat faturası elektronik olarak düzenlenir; uygun altyapıyı mali müşavirinizle kurun.
5. Gümrük müşaviri: Gümrük beyannamesini sizin adınıza verecek bir müşavirle çalışmak (yetkilendirme yapılır).
6. Döviz tahsilatı için banka hesabı: İhracat bedelinin tahsil edileceği hesap.

İhracatın vergi tarafını ihracatta KDV yazısında, ihracata genel bakışı ihracat nedir ve nasıl yapılır yazısında anlattık.

İhracatçı birliğine üyelik zorunlu mu?

Evet. TİM ve İhracatçı Birliklerinin Kuruluş ve Görevleri Hakkında Yönetmelik'in 6. maddesine göre ihracat yapacak gerçek veya tüzel kişiler, ihraç edecekleri malın sektöründe faaliyet gösteren ve ticaret sicilindeki merkez veya şube adreslerinden birine en yakın birliğe üye olmak ve kanunda belirtilen ödemeleri yapmak zorundadır.

Bir birliğe üye olan ihracatçı, diğer birliklerin alanına giren ürünleri de ayrıca üyelik şartı aranmadan ihraç edebilir; ancak yalnızca üyesi olduğu birliğin hizmetlerinden yararlanır. Üyelikten yazılı başvuruyla ayrılmak mümkündür.

İhracatçı birliği üyelik belgesi nasıl alınır?

1. Ürününüzün hangi sektöre girdiğini GTİP'iyle belirleyin.
2. Ticaret sicil adresinize en yakın ve o sektörü kapsayan ihracatçı birliğini bulun (birlikler, bağlı oldukları genel sekreterliklerin sitelerinde listelenir; TİM sitesinden ulaşabilirsiniz).
3. Birliğin sitesindeki üyelik başvuru adımlarını ve istenen evrak listesini kontrol edin.
4. Başvurunuzu yapın ve üyelik kaydınızı tamamlayın.

İstenen evrak ve başvuru kanalı birliğe göre değişebilir; ilk ihracatınızı yapacak gümrük müşaviriniz de bu adımda yol gösterir.

Şahıs şirketi ihracat yapabilir mi?

Evet. Vergi mükellefi bir şahıs işletmesi de ihracat yapabilir; birlik üyeliği ve sevkiyat belgeleri şartları aynıdır. Şirket türü seçimi vergi, sorumluluk ve büyüme planınızla ilgilidir; mali müşavirinizle değerlendirin.

Kendiniz üretmeden başkasının ürününü ihraç edebilirsiniz; üretici değilseniz kapasite raporu genellikle aranmaz. Ayrıntı: kapasite raporu ihracat için şart mı.

İlk ihracattan önce kontrol listesi

• Ürünün GTİP'i ve varsa ihracat izni/kontrol şartı belli mi?
• İhracatçı birliği üyeliği tamam mı?
• Gümrük müşaviri seçildi ve yetkilendirildi mi?
• Teslim şekli (Incoterms) ve ödeme şekli alıcıyla yazılı olarak netleşti mi?
• Sevkiyat belgeleri listesi hazır mı? (İhracat için gerekli belgeler)
• İhracat faturası altyapısı ve döviz hesabı hazır mı?

Bu konuları uygulamalı öğrenmek isterseniz İhracat Kulübü'nün ücretsiz topluluğuna katılabilirsiniz. Daha derin ve uygulamalı program için %1 İhracat Kulübü sayfasına göz atın.