İhracat Kulübü logosuİhracat Kulübü

Proforma Fatura Örneği: Ücretsiz Word Şablonu

Mustafa Arda Uzun · Son güncelleme: · 5 dk okuma

Proforma fatura örneği: PROFORMA INVOICE belgesi, Word simgesi ve ÜCRETSİZ rozeti çizimi, İhracat Kulübü blog kapağı

Ücretsiz proforma fatura örneği Word şablonunu nereden indirirsiniz?

Düzenlenebilir Word proforma fatura şablonu ücretsiz Skool topluluğumuzda yüklüdür; kayıt ücretsizdir, şablonu indirip kendi bilgilerinizle doldurabilirsiniz: Ücretsiz Proforma Fatura Şablonunu İndir (İhracat Kulübü). Daha derin, uygulamalı program için %1 İhracat Kulübü Premium.

Proforma fatura örneği nasıl görünür?

Aşağıdaki tablo bir örnek yapıdır; köşeli parantezli yerleri kendi bilgilerinizle doldurun.

AlanÖrnek içerik
Proforma Invoice No / Date[PI-numarası] / [tarih]
Valid Until[geçerlilik tarihi]
Seller (Shipper)[Şirket unvanı, adres, ülke, vergi no]
Buyer (Consignee)[Alıcı unvanı, adres, ülke]
Description of Goods[Ürün tanımı], GTİP/HS: [kod]
Quantity / Unit / Unit Price[miktar] / [birim] / [birim fiyat]
Total Amount[toplam, para birimi]
Incoterms[örn. FOB + liman]
Payment Terms[peşin / akreditif / açık hesap, vade]
Bank Details[banka, IBAN, SWIFT]
Country of Origin[menşe ülke]
Signature[yetkili ad, imza, kaşe]

Proforma fatura nasıl hazırlanır? 7 adım

  1. Numara ve tarih: Her belgeye benzersiz bir numara verin; takibi kolaylaşır.
  2. Satıcı ve alıcı bilgileri: Unvan ve adresleri sözleşmedeki gibi yazın; alıcının bankası veya gümrüğü bu bilgilere bakar.
  3. Ürün tanımı ve GTİP kodu: Alıcının anlayacağı açıklıkta yazın; kodu GTİP sorgulama rehberimizle doğrulayın.
  4. Birim fiyat ve toplam: Satır toplamları genel toplamla tutmalı; para birimini açıkça yazın.
  5. Teslim şekli (Incoterms): Fiyatın neyi kapsadığını belirler; FOB nedir sayfasına bakabilirsiniz.
  6. Ödeme koşulu: Akreditif veya açık hesap gibi yöntemi ve vadeyi netleştirin.
  7. Geçerlilik tarihi ve imza: Fiyatın ne zamana kadar geçerli olduğunu yazın, yetkili imzasıyla gönderin.

Ayrıntılı alan tablosu ve ticari faturayla farkı için Axporter proforma fatura rehberi yeterlidir; burada tekrar etmiyoruz. Kısa tanım: proforma fatura nedir.

Proforma faturada İngilizce ifadeler

  • Proforma Invoice (PI): proforma fatura
  • Valid until: geçerlilik tarihi
  • Seller / Buyer: satıcı / alıcı
  • Description of goods: ürün tanımı
  • Unit price / Total amount: birim fiyat / toplam tutar
  • Payment terms: ödeme koşulları
  • Country of origin: menşe ülke

Teklif, sipariş ve belge yazışmalarında kullanılan diğer terimler için dış ticaret İngilizcesi rehberine bakın.

Proforma faturada sık yapılan hatalar

  • Toplamların satırlarla tutmaması
  • Teslim şeklini veya limanı yazmamak
  • GTİP kodunu kontrol etmeden yazmak
  • Geçerlilik tarihi koymamak
  • Proforma faturayı resmi fatura gibi kullanmak

Belge zincirinin tamamı (teklif, proforma, ticari fatura, çeki listesi) için ihracat belgeleri rehberine bakın.

Bu konuları uygulamalı öğrenmek isterseniz İhracat Kulübü'nün ücretsiz topluluğuna katılabilirsiniz. Daha derin ve uygulamalı program için %1 İhracat Kulübü sayfasına göz atın.

Sık sorulan sorular

Proforma fatura örneğini ücretsiz nereden indirebilirim?

İhracat Kulübü'nün ücretsiz Skool topluluğunda Word olarak yüklüdür; indirip kendi bilgilerinizle doldurabilirsiniz.

Proforma fatura resmi fatura mıdır?

Hayır; satış öncesi ön tekliftir, satış gerçekleşince ticari fatura düzenlenir.

Proforma faturada hangi bilgiler olmalı?

Taraflar, ürün ve GTİP, miktar, fiyat, para birimi, teslim şekli, ödeme koşulu, banka bilgisi ve geçerlilik tarihi.

Proforma fatura nasıl hazırlanır?

Yukarıdaki yedi adımı sırayla uygulayıp yetkili imzasıyla alıcıya gönderirsiniz.

Bu yazı genel bilgidir; alıcınızın, bankanızın veya ülkenin istediği format değişebilir.

İlgili yazılar