RFQ nedir?
Request for Quotation (fiyat teklifi talebi) · Temel Kavramlar · Son güncelleme:
Diğer adları: Request for Quotation · Fiyat teklifi talebi · Teklif talebi
| Kısa tanım | Alıcının satıcıdan fiyat teklifi istemesi |
|---|---|
| İlişkili kavram | Teklif, MOQ, numune |
| Nerede kullanılır | Alıcı-satıcı görüşmelerinin başında, B2B platformlarda ve e-postada |
| Kim ilgilenir | İhracat ve satış ekipleri |
RFQ nedir?
RFQ, yurt dışındaki bir alıcının ürününüzle ilgilendiğini gösteren ilk resmî adımdır. Alıcı ürün özelliklerini, istediği miktarı ve teslim yerini yazar, sizden fiyat ister. Çoğu zaman aynı talebi birden fazla satıcıya gönderir.
RFQ bir sipariş değildir. Karşılıklı bağlayıcı bir anlaşma doğurmaz. Sizin vereceğiniz teklif ve ardından yapılacak pazarlık, sürecin devamını belirler.
RFQ'lar fuarlardan, e-postalardan ve B2B platformlardan gelebilir. Alıcı bulma yollarını ücretsiz ihracat müşteri bulma siteleri yazısında bulabilirsiniz.
RFQ nasıl işler?
- Alıcı ürünü, miktarı ve teslim yerini içeren talebi gönderir.
- Satıcı talebi inceler; ürünü, kapasitesini ve MOQ koşulunu kontrol eder.
- Eksik bilgi varsa alıcıdan netleştirme istenir.
- Satıcı fiyat, ödeme ve teslim şekli içeren teklifini hazırlayıp gönderir.
- Alıcı teklifleri karşılaştırır; gerekirse numune ister ve pazarlık başlar.
Teklif kabul edilirse süreç proforma fatura ve satış sözleşmesiyle devam eder.
Örnek
Türkiye'deki bir mobilya üreticisine yurt dışındaki bir toptancıdan e-posta gelir. Toptancı belirli bir ürün modeli için miktar ve teslim yerini yazıp fiyat ister. Üretici kapasitesini ve minimum sipariş koşulunu kontrol eder, ardından ödeme ve teslim şekliyle birlikte yazılı teklifini gönderir.
Dikkat edilecekler
- Talebi iyi okuyun. Ürün, miktar ve teslim yeri net değilse alıcıya soru sorun; eksik bilgiyle teklif vermeyin.
- Hızlı ve düzenli yanıt verin. Alıcı birçok satıcıdan teklif alır; yanıt hızı ve profesyonellik fark yaratır.
- Teklifin geçerlilik süresini yazın. Fiyatın ne kadar süre geçerli olduğunu teklifte açıkça belirtin.
- Her talebe güvenmeyin. Alıcının gerçekliğini ve firma bilgilerini kontrol edin; kişisel veya banka bilgisini erkenden paylaşmayın.
- Koşulları yazılı tutun. Fiyat, MOQ ve teslim şartlarını teklifte açıkça belirtin.
Sık sorulan sorular
RFQ nedir?
RFQ (Request for Quotation), alıcının satıcıdan bir ürün için fiyat ve satış koşullarını yazılı olarak istemesidir. Bağlayıcı bir sipariş değildir.
RFQ ile teklif arasındaki fark nedir?
RFQ alıcıdan gelen taleptir; teklif ise satıcının bu talebe verdiği fiyat ve koşul yanıtıdır.
RFQ gelince hemen fiyat vermeli miyim?
Önce talebin net olup olmadığını ve alıcının gerçekliğini kontrol edin. Eksik bilgi varsa soru sorun, sonra yazılı teklif verin.
İlgili terimler
- Teklif: Satıcının ürün, fiyat ve satış şartlarını alıcıya yazılı olarak bildirdiği belgedir.
- MOQ: Satıcının bir siparişte kabul ettiği en düşük miktardır.
- Numune: Alıcının ürünü görüp denemesi için gönderilen, satışa konu ürünün örneğidir.
- Proforma Fatura: Satıcının sevkiyattan önce gönderdiği, fiyat ve koşulları gösteren ön belge; resmî fatura değildir.
- B2B: İşletmelerin tüketiciye değil, başka işletmelere ürün ve hizmet satmasıdır.
- Satış sözleşmesi: Satıcı ile alıcının ürün, fiyat, teslim ve ödeme şartlarını yazılı olarak bağladığı belgedir.
Kaynak: T.C. Ticaret Bakanlığı (genel bilgi)
Not: Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır; mevzuat ve uygulamalar değişebilir. Lütfen bilgilerin doğruluğunu resmî kaynaklardan kontrol edin, gerekli konularda hukuk müşaviri, gümrük müşaviri ve mali müşavir gibi uzmanlardan destek alın.