Teklif nedir?
Quotation · Temel Kavramlar · Son güncelleme:
Diğer adları: Quotation · Fiyat teklifi · Quote
| Kısa tanım | Satıcının fiyat ve şartları bildirdiği yazılı belge |
|---|---|
| İlişkili kavram | RFQ, proforma fatura, satış sözleşmesi |
| Nerede kullanılır | Sipariş öncesi müzakere aşamasında |
| Kim ilgilenir | Satış, ihracat ve satın alma ekipleri |
Teklif nedir?
Teklif, alıcının sorduğu fiyat ve şartlara satıcının verdiği yazılı cevaptır. Alıcı çoğu zaman önce bir RFQ gönderir. Satıcı da buna teklifle dönüş yapar.
İyi bir teklifte ürün tanımı, birim fiyat, para birimi, teslim şekli, ödeme şekli ve teklifin geçerlilik süresi bulunur. Rakamları ve süreleri her teklifte siz belirlersiniz.
Teklif ile proforma fatura farklı belgelerdir. Teklif, alıcıyı bilgilendirir. Proforma ise sipariş öncesi, faturaya benzer biçimde hazırlanan ve çoğunlukla ödeme ya da işlem için kullanılan belgedir. Biçim için proforma fatura örneği yazısına bakabilirsiniz.
Teklif nasıl işler?
- Alıcı ürün, miktar ve şartlar için talep gönderir.
- Satıcı maliyetini, kâr payını ve lojistik giderlerini hesaplar.
- Ürün, fiyat, teslim ve ödeme şartları içeren teklif hazırlanır.
- Teklife geçerlilik süresi ve varsa özel koşullar eklenir.
- Alıcı teklifi kabul eder, pazarlık yapar ya da reddeder.
- Kabul halinde proforma fatura ve satış sözleşmesi hazırlanır.
Örnek
Türkiye'deki bir mobilya üreticisi, yurt dışından gelen talebe teklifle dönüyor. Teklifte ürün modelini, birim fiyatını, teslim şeklini, ödeme şeklini ve teklifin ne zamana kadar geçerli olduğunu yazıyor. Alıcı kabul edince proforma fatura ve sözleşme aşamasına geçiliyor.
Dikkat edilecekler
- Şartları açık yazın. Teslim şekli ve ödeme şekli belirsizse sonradan anlaşmazlık çıkar.
- Geçerlilik süresi koyun. Maliyetler ve kur değişebileceği için teklifin ne zamana kadar geçerli olduğunu belirtin.
- Para birimini belirtin. Fiyatın hangi para biriminde ve neyi kapsadığı net olmalı.
- Teklifi proforma ile karıştırmayın. İkisi farklı amaçlara hizmet eder. Gerekirse proforma fatura sayfasına bakın.
- Bağlayıcılığı kontrol edin. Teklifin hukuki etkisi şartlarına ve ülkeye göre değişebilir. Hukuk müşavirinize danışın.
Sık sorulan sorular
Teklif nedir?
Satıcının ürün, fiyat ve satış şartlarını alıcıya yazılı olarak bildirdiği belgedir. Genellikle alıcının talebine cevap olarak hazırlanır.
Teklif ile proforma fatura aynı şey midir?
Hayır. Teklif fiyat ve şartları bildirir. Proforma fatura ise faturaya benzer biçimde, sipariş öncesi hazırlanan ve işlem için kullanılan bir belgedir.
Teklifte neler yazılmalıdır?
Ürün tanımı, birim fiyat, para birimi, teslim şekli, ödeme şekli ve teklifin geçerlilik süresi yazılmalıdır.
Teklif bağlayıcı mıdır?
Bu, teklifin içeriğine ve geçerli hukuka göre değişir. Emin olmak için hukuk müşavirinize danışın.
İlgili terimler
- RFQ: Alıcının bir ürün için satıcıdan fiyat ve satış koşullarını yazılı olarak istemesidir.
- Proforma Fatura: Satıcının sevkiyattan önce gönderdiği, fiyat ve koşulları gösteren ön belge; resmî fatura değildir.
- Satış sözleşmesi: Satıcı ile alıcının ürün, fiyat, teslim ve ödeme şartlarını yazılı olarak bağladığı belgedir.
- Numune: Alıcının ürünü görüp denemesi için gönderilen, satışa konu ürünün örneğidir.
- MOQ: Satıcının bir siparişte kabul ettiği en düşük miktardır.
- FOB: Satıcının malı gemiye yüklediği noktada sorumluluğunun bittiği Incoterms kuralı.
Kaynak: T.C. Ticaret Bakanlığı (genel bilgi); ICC, Incoterms® 2020 kuralları (genel bilgi)
Not: Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır; mevzuat ve uygulamalar değişebilir. Lütfen bilgilerin doğruluğunu resmî kaynaklardan kontrol edin, gerekli konularda hukuk müşaviri, gümrük müşaviri ve mali müşavir gibi uzmanlardan destek alın.