Teklif geçerlilik süresi nedir?

Offer validity · Temel Kavramlar · Son güncelleme:

Diğer adları: Offer validity · Quotation validity

Bir bakışta
Kısa tanımTeklifin hangi tarihe ya da süreye kadar geçerli olduğunu belirten ifade
İlişkili kavramTeklif, proforma fatura, sipariş onayı, fiyat listesi, ihracat fiyatlandırması
Nerede kullanılırTeklifte, proforma faturada ve fiyat yazışmalarında
Kim ilgilenirSatış ve ihracat sorumluları; fiyatı onaylayan yönetim

Teklif geçerlilik süresi nedir?

Teklif, fiyat ve şartların belirli bir andaki durumunu yansıtır. Fiyatı etkileyen ham madde, kur ve navlun gibi maliyetler değişebilir; geçerlilik süresi satıcıyı süresiz aynı fiyata bağlı kalmaktan korur, alıcıya da karar vermesi için bir tarih verir. ABD Uluslararası Ticaret İdaresi (ITA), bir proforma faturada yer alması gereken noktalar arasında "geçerlilik tarihini" sayar.

Türk Borçlar Kanunu'na göre kabul için süre belirleyerek sözleşme öneren, bu sürenin sona ermesine kadar önerisiyle bağlıdır; kabul bu süre içinde kendisine ulaşmazsa önerisiyle bağlılıktan kurtulur. Bu genel bir bilgidir; somut teklifinizin sonuçları için hukuk müşavirinize danışın.

Sürenin kısa ya da uzun olması ürüne, maliyet kalemlerinin ne kadar değişken olduğuna ve alıcının karar sürecine göre değişir; sabit bir süre yoktur. Teklifin süreci teklif, sipariş onayı ve proforma fatura arasında ilerler; geçerlilik süresi bu zincirin ilk halkasında yazılır.

Teklif geçerlilik süresi nasıl işler?

  1. Teklifi hazırlarken fiyatı etkileyen kalemleri gözden geçirin: ham madde, kur, navlun gibi hangileri değişken?
  2. Değişken kalemlerin ağırlığına göre kısa ya da uzun bir geçerlilik süresi belirleyin.
  3. Süreyi teklif ve proforma fatura üzerinde açıkça yazın; "şu tarihe kadar geçerlidir" gibi net bir ifade kullanın.
  4. Alıcıdan süre içinde onay gelirse sipariş onayıyla fiyat ve şartları yazılı teyit edin.
  5. Süre dolarsa maliyetleri yeniden hesaplayın; fiyatı teyit edin ya da yeni bir teklif verin.
  6. Alıcı süre uzatımı isterse kararınızı ve varsa yeni fiyatı yazılı bildirin.

Örnek

Türkiye'deki bir seramik üreticisi, yurt dışındaki bir alıcıya gönderdiği teklife "bu teklif belirtilen tarihe kadar geçerlidir" ifadesini ekliyor. Alıcı tarih geçtikten sonra sipariş vermek isteyince firma, güncel ham madde, kur ve navlun durumuna göre fiyatı yeniden hesaplayıp yeni bir teklif gönderiyor. Süreci fiyat teklifi rehberindeki adımlara göre yürütüyor.

Dikkat edilecekler

  • Süreyi mutlaka yazın. Süresiz bırakılan bir teklifin ne zamana kadar geçerli olduğu tartışma konusu olabilir.
  • Kabulün süre içinde ulaşması önemlidir. Kanun metninde kabulün süre içinde öneren tarafa ulaşması aranır; kabulü yazılı ve izlenebilir kanaldan alın.
  • Maliyet dayanaklarının sürelerini eşleştirin. Navlun gibi kalemlerde aldığınız tekliflerin geçerlilik süresi, kendi teklifinizin süresinden kısaysa riski siz üstlenirsiniz.
  • Süre dolduktan sonra fiyatı teyit edin. Eski teklife dayanan sipariş gelirse güncel maliyetleri kontrol edip fiyatı yeniden teyit edin.
  • Hukuki sonucu danışın. Teklifin bağlayıcılığına dair somut sorular için hukuk müşavirinize danışın.

Sık sorulan sorular

Teklif geçerlilik süresi nedir?

Teklif geçerlilik süresi, satıcının verdiği fiyat teklifinin hangi tarihe kadar geçerli olduğunu belirten ifadedir. Teklif ve proforma fatura üzerinde yazılır.

Teklif geçerlilik süresi ne kadar olmalıdır?

Sabit bir süre yoktur. Ürüne, maliyet kalemlerinin değişkenliğine ve alıcının karar sürecine göre kısa ya da uzun olabilir.

Süre dolunca teklif ne olur?

Süre dolduktan sonra fiyat ve şartlar yeniden teyit edilmelidir. Türk Borçlar Kanunu'na göre kabul süre içinde ulaşmazsa öneren, önerisiyle bağlılıktan kurtulur; somut durum için hukuk müşavirinize danışın.

Geçerlilik süresi nerede yazılır?

Teklifte ve proforma faturada yer alır. ITA, proforma faturada geçerlilik tarihinin bulunmasını önerilen noktalar arasında sayar.

İlgili terimler

  • Teklif: Satıcının ürün, fiyat ve satış şartlarını alıcıya yazılı olarak bildirdiği belgedir.
  • Sipariş onayı: Satıcının alıcının siparişini yazılı olarak kabul edip şartları doğruladığı belge.
  • Proforma Fatura: Satıcının sevkiyattan önce gönderdiği, fiyat ve koşulları gösteren ön belge; resmî fatura değildir.
  • Fiyat listesi: Ürünlerin birim fiyatlarını para birimi, teslim şekli ve koşullarla gösteren genel fiyat tablosu.
  • İhracat fiyatlandırması: Yurt dışı alıcıya sunulacak satış fiyatının maliyet, teslim şekli ve pazar koşullarına göre belirlenmesi.
  • Navlun: Malın taşınması için taşıyıcıya ödenen taşıma bedeli.
  • Kur riski: Döviz kurundaki değişimlerin ihracat gelirinin ya da maliyetin tutarını etkilemesinden doğan risktir.

Kaynak: T.C. Türk Borçlar Kanunu (6098 sayılı), mevzuat.gov.tr (süreli öneri); ITA (trade.gov), Pro forma invoice (genel bilgi)

Not: Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır; mevzuat ve uygulamalar değişebilir. Lütfen bilgilerin doğruluğunu resmî kaynaklardan kontrol edin, gerekli konularda hukuk müşaviri, gümrük müşaviri ve mali müşavir gibi uzmanlardan destek alın.